Accessability Links
Subsectors

Dokumentenmanager (m/w)

  • Art der Anstellung: Temporary
  • Arbeitszeugnis: BBBH133426
  • Location: Germany, Bayern, Bayreuth
  • Sektor: Corporate, Administration, Renewables
  • Gehalt: Negotiable
  • Sendedatum: 21.09.2018

Ihre Aufgbaen:

  • Unterstützung im Bereich der Dokumentensteuerung, Qualitätsmanagement und Ablauforganisation
  • Vorbereitung, Durchführung (inkl. Moderation und Protokollierung) und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen
  • Überprüfung der Einhaltung der Dokumentenfreigabe- und -bewertungsprozesse im Zuge von Ausschreibungen inkl. Beratung und Unterstützung der Teilnehmer
  • Sicherstellen des Informationsflusses und Dokumentation zwischen Projektpartnern und Dritten
  • Koordination der Schnittstelle von Ausschreibungsverfahren zu projektinternen Prozessen im Rahmen der Vergabeverfahren (z.B. Fragenbeantwortung, Angebotsbewertung)
  • Steuerung von Terminen, Veranstaltungen und Management aller Einladungen
  • Unterstützung beim Aufbau und Weiterentwicklung eines Projektarbeitsbereiches zur Vergabeabwicklung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium (Uni / FH) mit Bezug zum Projektmanagement oder Vergleichbares
  • Erste Erfahrungen in der Steuerung von Projekten und Ausschreibungsverfahren
  • Kenntnisse gängiger Tools zur Planung und Steuerung von Projekten (z. B. MS Project)
  • Kenntnisse gängiger Social Collaboration Tools (z.B. MS SharePoint) inkl. Praxiserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
  • Ausgeprägte Präsentations- und Moderationsfähigkeit
  • Sehr gutes Zeitmanagement, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist und Lernbereitschaft
  • Analytische, strukturierte Arbeitsweise

Spencer Ogden is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.