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Spencer Ogden ist ein internationaler Personaldienstleister, der weltweit Projekte in den Bereichen Energie, Infrastruktur und Engineering erstklassig besetzt. Durch unsere internationalen Niederlassungen an den wichtigsten Standorten weltweit bietet unser spezialisiertes Mobility-Team umfassenden Service bei der Versetzung und Rückkehr der Freiberufler sowie während des Projekts.


Unsere internationale Expertise und Compliance gerechte Lösungen bilden das Fundament für unseren außergewöhnlichen Service, der es uns ermöglicht, maßgeschneiderte End-to-End-Lösungen für unsere Kunden zu erarbeiten.

Mobilisation

Serviceportfolio

Bronze   

 Alle Freiberuflervon Spencer Ogden werden im Rahmen unseres Bronze-Service zum jeweiligen Einsatzort verlegt, unabhaengig von ihrem urspruenglichen Standort. Der Bronze-Service beinhaltet vollen Zugang zu Spencer Ogdens Freiberufler-Portal auf unserer Website, die Unterstützung durch unsere erfahrenen Rechts- und Compliance-Experten, Arbeitsschutzmaßnahmen und einen individuellen Ansprechpartner fuer die gesamte Projektdauer.

Silber   

Der Silber-Service erstreckt sich auf Freiberufler, die ausserhalb ihres Heimatlandes oder an Offshore-Standorten im Einsatz sind und beinhaltet medizinische Notfallversorgung und Rückführung. 

Sie erhalten Zugang zu unserem 24/7-Support und bekommen noch vor der Abreise Risikogutachten und Risikoberatung.


Gold   

Spencer Ogdens Gold-Service vereint die Vorteile des Bronze- und Silber-Service und bietet darüber hinaus eine Checkliste mit weiteren Optionen der Projektbetreuung. Sämtliche Freuberufler, die dies betrifft, sind mit Spencer Ogdens medizinischer Notfallversorgung und Rückführung abgesichert*. 

Service Bronze Silver Gold

Einarbeitung

Lokale Freiberufler-Compliance
Mobilisation Ansprechpartner
Länderpakete  
Medizinische Notfallversorgung und Rückführung  
24/7 -Notfall-Support  
Risikogutachten und Beratung vor der Abreise   
Sicherheitsschutz    
Meet-and-Greet vor Ort    
Gesundheits-Checks und Impfungen    
Visa-Unterstützung    
Freiberufler Screening    
Reisebetreuung    
Unterbringung    

*Die Kosten des jeweiligen Service hängen von Auftragsdauer und -standort ab.

Einsatzorte mit hohem Risiko

Spencer Ogden investiert viel darin, unseren Kunden noch vor der Abreise zu Hochrisikostandorten jede erdenkliche Unterstützung zukommen zu lassen. Gleiches gilt auch für die Projektdauer und die Demobilisierung nach Projektabschluss. Durch die Zusammenarbeit mit unseren bewährten Partnern Ace und Red24 sind wir in der Lage, unsere Contractors mit weltweitem 24/7-Support zu versorgen – das beinhaltet die Möglichkeit, den Aufenthaltsort des Contractors zu überwachen und stetige Sicherheits-Updates, die für den Standort relevant sind, abzurufen.

Unser Angebot für Hochrisikostandorte beinhaltet, ist aber nicht limitiert auf:

  • Risikogutachten vor der Reise
  • Live-Reiseüberwachung
  • 24/7-Notfall-Support
  • Sicherheitsunterstützung vor Ort
  • Versicherung

Reisebetreuung

Spencer Ogden verfügt über eine spezialisierte Reiseagentur, die uns bei allen internationalen Reisen unterstützt. Das beinhaltet Flüge, Autovermietung, Hotels, Unterbringungen mit Service uns jegliche weitere Anforderungen. Von jedem Contractor, der mobilisiert und demobilisiert wird, legt diese ein eigenes Profil an, um sicherzustellen, dass unsere Reisebestimmungen und -ansprüche eingehalten werden.

Unsere Reiseexperten arbeiten weltweit eng mit Hotels zusammen, damit unsere Kunden von exklusiven Tarifen profitieren können. Noch vor der Mobilisierung von einer großen Anzahl an Contractors für Großprojekte holt sich unsere Reiseagentur alle nötigen Informationen über den Arbeitsstandort, Apartments mit Service und Autovermietung ein und vereinbart so die besten Tarife.




Oil Gas Spencer Ogden

 

Compliance

Internationale Arbeitsvermittlung ist unsere Spezialität. Wir wissen, dass uns Kunden engagieren, um sich zeitaufwendige Recherchen der örtlichen Compliance-Regelungen zu ersparen und um sicherzustellen, dass Aufträge reibungslos und regelkonform ablaufen. Zu diesem Zweck beschäftigt Spencer Ogden eine motivierte Rechts- und Compliance-Abteilung. So stellen wir sicher, dass alle Verträge unserer Contractors mit örtlichen Rechtsbestimmungen übereinstimmen.


Mit unseren Kontakten zu international agierenden Sicherheitsüberprüfungs-Firmen können wir Contractors weltweit noch vor der Mobilisierung überprüfen. Diese Prüfungen reichen von lokalen Straftaten-Checks bis zur Durchsicht von internationalen Straftäter-Datenbanken und Auflagen, je nach Anforderung des Kunden. 



 

Länderspezifisches Know-how

Wir sind uns bewusst, dass der Umzug an einen neuen Ort für unsere Contractor, die manchmal noch nie zuvor gereist sind, ungewohnt ist. Standortwechsel und lange Aufenthalte fern der Heimat sollten so angenehm wie möglich sein. Daher versorgen wir unsere Contractor online oder per App mit relevanten länderspezifischen Informationen.


Diese enthalten Sitten und Gebräuche, Notfallservice-Informationen, Wetter-Ratgeber und örtliche Schlüsselinformationen. Mit diesem Wissen können sich unsere Contractor auf das Projekt konzentrieren und müssen keine Zeit bei der Informationssuche am neuen Standort verschwenden.

Fallstudie

Da wir mehrere Contractors vor Ort hatten, machte unser globales Mobilisierungs-Team die Beobachtung der Lage im Irak in einer Phase der gefährlichen politischen und zivilen Unruhe zur Priorität. Wir haben ständigen Kontakt zum Personal gehalten, um bei eventuellen Notfällen sofort einschreiten zu können.

Während der Regelmäßigen Check-Ins mit dem Kunden wurden wir darüber informiert, dass Rebellentruppen den Drei-Meilen-Radius des Projektstandortes überschritten hatten. Das machte es nötig, sämtliche Mitarbeiter zu einem sicheren Ort zu eskortieren – und die Demobilisierung so schnell wie möglich vorzunehmen.

Wir waren in ständigem Kontakt mit dem Kunden, während dessen lokales Sicherheitsteam alle acht Contractors an einen sicheren Ort brachte, weit weg von den Auseinandersetzungen. Während der Kunde den sicheren Transport im Land besorgte, buchte Spencer Ogden die frühestmöglichen Flüge, um die Contractors außer Landes zu bringen. Kurz danach flogen die Mitarbeiter zunächst nach Dubai und schließlich zurück in ihre Heimatländer.

Spencer Ogden kommunizierte während der Demobilisierung auf regelmäßiger, verbaler Basis mit den Contractors und hielt die Verbindung zum Kunden vor Ort, um die weitere Entwicklung der Situation einschätzen zu können. Wegen der anhaltenden Unruhe im Land wurden die Verträge mit den Contractors ausgesetzt. Zu einem späteren Zeitpunkt, als sich die Lage beruhigte hatte und die Situation wieder als sicher eingeschätzt wurde, kehrten sie an ihren Einsatzort zurück.


 

Referenzen

Ich habe den professionellen Service des Demobilisierungs-Teams zu schätzen gelernt. Wie sie meine Reisen organisiert haben und wie schnell sie jedes Mal auf meine Anfragen reagierten haben, hat mir den Arbeitseinsatz sehr erleichtert.”

Das Mobilisierungs-Team war sehr hilfreich und effizient dabei, meine notwendigen Buchungen innerhalb kürzester Zeit vorzunehmen. Dabei hat es meine Erwartungen oft übertroffen.”

Mein Mobilisierungs-Berater hat meine Reisen und Unterbringung für einen Zeitraum von neun Monaten organisiert. Ich kann wirklich sagen, dass sie zu einem wichtigen Geschäftspartner geworden ist, der sofort auf meine Anfragen und Bedürfnisse reagiert und die besten Lösungen mit Blick auf Projekt und persönliche Umstände gefunden hat.”